很多客户已经注册了BVI公司,但不知哪种情况需要办理公证认证,今天企服快车就带大家了解一下。

一、注册外资代表处、外商独资公司、合资公司或收购境内公司

申请外商投资的公司的审批、设立登记时向审批、登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

BVI公司在中国大陆设立代表处需要公证的文件有:

(1)BVI公司的注册证书

(2)存续证明

(3)董事会决议

(4)授权书

(5)任命书

(6)银行资信证明

(7)代表处首席代表护照扫描件

二、在法院办理诉讼

如果BVI公司在中国大陆发生商事纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,那么国内法院立案时会要求对BVI公司的主体资格文件做一个公证认证,BVI公证认证是英属维尔京公司在中国有效使用的前提。

最高人民法院关于“民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证”的说明如下:

第十一条,当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

第十二条,当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续;当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

BVI公司在法院法律诉讼需要公证的文件有:

(1)注册证书、董事名册、章程(BVI公司文件)

(2)法定代表人身份证明

(3)委托律所的授权委托书

(4)起诉状

注意:一般需要认证以上文件,诉讼案例及使用法院的不同,要求也会不尽相同。

三、申请商标、专利

以BVI公司的名义申请商标、专利以及相关转让、复议等,都需要进行公证认证。上面提到由于中国目前在英属维尔京群岛没有使馆,那么根据领事认证的规定,需拿到第三国办理认证,而英属维京群岛是英国属地,因此BVI公司的公证认证要拿到中国驻英使馆进行认证手续。

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