1.查名

申请人向代理公司提供拟注册之公司名称,然后代理于英属维京群岛公司注册处进行名称查册,以确认拟注册的公司名称的可用性。 英属维京群岛公司的公司名称可以英文或中英兼备。但是,拟使用之公司名称不可以和现有已注册成立之公司的名称有所抵触。 同时,申请人以电邮、传真或邮寄等方式把BVI公司注册登记表和注册协议书填写妥当提供给代理公司。

2.签约、付费

确定拟用公司名称可用后,支付代理的服务费用。

3.制作文件

确认服务费用到账后,代理会编制公司章程大纲和章程细则和以下各项文件:

(1)首任董事委任书;

(2)同意出任董事通知书;

(3)其他适当文件,例如股东记录册和董事记录册。每间公司都有自己的章程大纲和章程细则,章程大纲规定必须包括某些基本事项,如公司名称,公司注册地址,公司的宗旨,成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数。

4.代理把拟注册公司之公司章程提交给英属维京群岛公司注册处并缴纳指定金额的首年牌照费。

公司注册署进行文件审阅,如果没有问题,一般会于第二个工作日签发公司注册证明书(Certificate of Incorporation)。

公司注册署会签发公司注册证书(英属维京群岛公司之注册证书样本),注册代理派人领取注册证书。

在收到公司注册证书后,代理着手进行以下各项工作:

(1)印制章程大纲和章程细则;

(2)订造金属印章,刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签契约;

(3)订造刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印,供公司高级人员代表公司签订生意合约时使用;

(4)订印法定记录册,用于记载董事和秘书、成员登记册及会议记要等资料或文件;

(5)向股份认购人发出股票;

(6)召开首次董事会会议以处理公司注册之各项事宜,例如租用办事处、开设银行户口等;

(7)交付公司注册全套材料至申请人指定地址,公司注册完成。

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